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实施应用--跨校区跨网段案例分析
 
基本情况
 
用户简介:武汉大学英语自主学习中心
     武汉大学英语自主学习中心主要是为了提高学生自主学习英语的能力,由一校区、三校区(武测校区)、二校区(原湖医校区)三个校区的英语自学中心分点组成。分布在校区的不同大楼上,承担该校区学生自行自主自助上机学习英语,三个校区英语自主学习中心共有近700台电脑,通过校园网互联,共享英语自学教材。由于全校近7000学生在此完成自我英语学习,所以日常工作量较大,需对所有机房的资源进行有效整合,机房能够跨校区管理,做到管理规范有序,须借助软件来管理。
 
需解决的问题
    主要要解决英语自主学习中心日常的学生学习上机安排管理工作、业余自由上机管理以及相应的设备网络使用状况监控。减少机房管理工作人员日常工作量。
√ 英语自我学习上机课时量化管理;
√ 机房设备管理电子化、档案化;
√ 机房网络集中实时监控,统一分离;
√ 机房管理数据电子化、信息化;
√ 机房管理人员责任化、安排合理化;
√ 机房资源分配科学化,管理程序化;
 
软件需求
 
需解决的问题
1、 软件依托院现有的网络平台,能跨网段较方便的管理和监控四个机房;
2、 功能齐全,能涵盖机房的整个核心管理业务流程,从教学上机课时量化到自由上机、机房设备以及数字资源进行管理和控制;
3、 系统稳定安全,能智能处理各种异常情况;
4、 软件易安装、易维护、易升级、易扩充;
5、 操作简单,无需专业知识,任何机房管理人员都可以轻松操作使用;
6、 管理模式流程合理,留有校园一卡通接口,便于日后扩充。
 
解决方案
 
     鉴于英语自主学习中心分布在三个校区的不同楼层上,利用IC卡,采用博思特IC卡机房网络管理系统V4.0版,所有的学习上机实习、业余上机开放全部通过软件进行信息化管理。整个软件充分实现了对人(管理员和学生)、课时(上机课时)、物(计算机、打印机等相关设备)、资源(英语学习资源)、活动(日常工作、常规工作)进行实时、方便、高效的管理。
 
管理重点
     根据英语自主学习中心所承担辅助学生自我学习的教学任务,将其管理重点做如下划分
     1、 学习自由上机随意掌控
     2、 业余开放机房日常管理工作;
     3、 电脑设备设备的管理和监控;
     4、 机房上机状况的统一监控;
     5、 上机信息的输出查询
     6、 学生个人上机信息的查询
     7、 机房设备利用使用状况分析
     8、 管理人员工作量化分析
 
管理模式
     根据其主控机房以及四个机房分布图,采用统一刷卡管理,各机房按分属的不同网段划分,其构架方案设计如下:
     1、分布情况
     主控机房:在服务器上安装机房软件数据库
     管理办公室:三个校区各设置一台管理机,连接读写器,安装机房管理软件。
     多个机房:分别安装机房管理终端;
     2、上机过程
     学生上机实习/业余上机时,需先在办公室管理机处刷卡,进入动画设计室、报刊编辑室、图像处理室或多媒体实验室任意机房,开机输入自己的学号和校验密码,二者通过(即既要刷过卡,又要输入的学号密码对)方可正常上机;
     3、下机过程
     学生上完机后,到办公室管理机处刷卡进行下机。
     4、管理过程
     所有上课上机过程学生自行刷卡,无需管理人员参与,系统会智能识别各种上机状态并处理各种异常情况,并自行纪录所有的上机使用信息。
     5、监控过程
     管理机处,管理人员可随时随意查看并监视终端电脑的登陆以及使用情况。
     6、信息输出
     学生通过二楼入口大厅的触摸屏随时随意察看上机教学安排和个人实习或自由上机的情况。
 
机房管理系统组件构成
     ·博思特IC卡机房管理系统
     ·博思特IC卡机房网络远程监控系统
     ·博思特机房管理终端登陆系统
     ·博思特机房外部数据导入系统
     ·博思特机房上机情况统计显示系统
     ·博思特上机多媒体查询系统
 
拓扑结构示意图
 
实施难点
 
    1、跨网段:出入安全的原因,其多个机房分布三个校区不同的楼层内,在几个不同的网段,在不能调整其网络设置的情况下(其路由已硬件提供商设好),如何跨网段进行监控,其非常担心,因试过一些可以跨网段的软件(如:多媒体教学网),均需要重新设置一下路由。而院方并不希望动它。好在博思特机房管理软件已突破区域的限制,只要通过TCP/IP能通讯的机器,无需做任何设置,均可管理到。
    2、管理制度:规范制定好适合自己的管理制度一直是诸多机房管理人员感到头疼的地方,一是无经验可寻,二是机房管理事务较琐琐碎,理不出重点和图叙,公司通过提供一些其他机房的管理经验并其管理人员反复探讨,从而制定了一套合适的机房管理规范和流程。
 
案例总结
 
管理效果
    减轻工作量:在未使用机房管理软件之前,整个英语自主学习中心几位管理人员每天在进行机房日常维护的同时,要处理各种机房管理事务,尤其是安排、监督学生上机实习耗费了管理人员大量的精力,每天都非常的繁忙;使用机房管理软件之后,这个机房管理工作异常轻松,仅需一位管理人员便可轻松跨校区管理监控所有机房以及学生的上机活动。学生查看上机安排、刷卡上机学习全部自行完成,无需管理人员参与,极大的减轻了管理人员的工作量。
    管理信息化:整个机房设备档案以及使用状况均电子信息化,便于存档和日后查询。管理人员借助机房管理软件,能轻松安排和调配教学实习上机计划,安排管理学生自由上机,分析学期末机房设备的使用效率以及分析管理人员的工作量,查询学生上课/上机的记录等。
    管理规范化:在未使用机房管理软件之前,整个机房管理工作千头万绪,借助管理软件平台后,规范了整个英语自主学习中心的核心业务流程以及机房管理制度,使其更合理、更有序,从而极大的提高了机房管理人员的工作效率。
    方便学生:使用管理软件之后,学生上机学习全部自行刷卡上、下机,免除以前的在机房管理办公室进行上机登记等一系列繁琐手续,真正的做到院机房资源服务于学生、方便于学生。
 
运行效果
     软件自运行使用以来,稳定安全,极少出现问题,有许多客户都想不到的实用功能。软件管理模式合理,因其功能强大、简单易用深受管理人员称赞。
 
用户评价
     系统较好的满足了院信息中心的管理需求,极大的减轻了院机房管理人员的工作量,使整个英语学习中心的机房管理趋向信息化、规范化。整个软件功能强大、稳定安全,易安装维护、易使用易管理,是一款较好的机房管理软件。
 
  购买指南
购买机房管理软件,实验室管理系统等教育软件产品前请致电到我公司市场部咨询相关事项(软件版本、售后支持、升级等)
购买电话:027-87215926

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